INHOUDSOPGAVE

• Basisinformatie; wat kunt u verwachten
• Toegestane landen, restricties per land en tarieven
  • Landen in Europa die niet bij de EU horen
  • Andere werelddelen
  • Tarieventabel
    • Mogelijke extra kosten
• Aan de slag

Basisinformatie; wat kun je verwachten

Binnen de Europese Unie zijn bepaalde afspraken gemaakt om het verzenden van goederen tussen deze landen makkelijk te maken. Als je buiten de EU wilt verzenden dan is er een aantal dingen belangrijk om te weten;

• Extra werk voor de verzender: 
  • Buiten de EU verzenden betekent dat het pakket voorzien moet worden van (evt. digitale) Engelstalige douanedocumenten (Pro forma factuur);
  • Als het pakket duurder is dan 6000 euro zijn er extra documenten nodig (EUR1); Lees hier verder
  • Het maken van het label en de documenten is vooral de eerste keer veel werk. Vinologix kan dit uitvoeren voor EUR 15,- per zending. (1 adres is 1 zending);
• Extra kosten:
  • De verzender of ontvanger moet lokale belastingen betalen; Let op, in sommige landen is dit erg hoog. De ontvanger kan dit nagaan op de lokale douanewebsite; 
  • Het tarief is een indicatie omdat de pakketdienst zélf het pakket weegt en dan het tarief bepaalt. Er kan ook een toeslag zijn omdat het pakket een geschenk is of het adres is bijv. afgelegen. Lees hier meer over bij het kopje Mogelijke Extra Kosten;
  • Volumetrisch gewicht. Buiten de EU wordt het pakket geleverd met luchtvervoer. De pakketdiensten rekenen dan met gewicht en/of volumetrisch gewicht. Dit betekent dat een pakket wat niet veel weegt maar wel een grote omvang heeft een hoger tarief krijgt op basis van het volume gewicht. Je kunt het volumegewicht berekenen door lengte x breedte x hoogte / 5000. Lees meer>>
• De administratieve afwikkeling kan  erg lang duren, min. 12 weken: De lokale belastingen worden gefactureerd door de douane. U kunt in veel landen aangeven wie dit moet betalen. Als de verzender betaalt dan kan het ontzettend lang duren voordat de kosten duidelijk zijn. De Nederlandse Douane geeft een minimale verwerkingtijd van 12 weken aan;
• Buiten EU land niet genoemd in deze handleiding? Dan is verzenden van dranken niet mogelijk. Bijv. Turkije. 

Welke pakketdienst gebruiken we voor landen buiten de EU?

- Binnen Europa: DPD óf DHL Express. Zie de tabel hieronder. 

- Buiten Europa: DHL Express. Goedkoper en meer landen mogelijk. 

Toegestane landen, restricties per land en tarieven

Landen in Europa die niet bij de EU horen

Bij landen buiten de Europese Unie verschilt het per land of we met DPD en/of DHL Express kunnen versturen. Voor de meeste landen die in Europa liggen is DPD én DHL Exp. mogelijk. Hieronder de mogelijkheden. 

! Landen die niet genoemd worden zijn dus niet mogelijk omdat het om dranken gaat. Een voorbeeld hiervan is Turkije. 

Hieronder de landen binnen Europa (buiten EU) waar we dranken naar toe kunnen verzenden. BIj sommige landen kan het zowel met DPD als met DHL Express verzonden worden. 

Andere werelddelen

Hieronder vindt u de lijst met 16 landen buiten EU waar alcoholische dranken tot 22% alc/vol naar toe gestuurd kunnen worden. Per land gelden restricties, kijk deze goed na. 

*Let op voor Canada! De ontvanger moet inklaringsagent inschakelen voordat zending onderweg gaat.De zending moet volgens de wet ingeklaard worden via een broker, DHL mag geen alcohol inklaren volgens de Canadese wetgeving.

Tarieventabel

Download hier:
Tarieventabel verzending vanuit NL. 

Tarieventabel verzending vanuit BE.

De tarieven zijn excl. BTW, excl brandstoftoeslag en we gaan uit van een onverzekerd pakket. 
De brandstoftoeslag voor luchtvervoer is hoog, varieert per maand en liggen meestal rond de 25-30%.  

Mogelijke extra kosten

• DHL Express heeft een ander gewicht of volumegewicht gemeten dan opgegeven. Gemeten gewicht wordt dan gefactureerd;
• Brandstoftoeslag is hoger dan verwacht. 
• Zaterdaglevering; EUR 40,-
• Aanvullende verzekering: 1% van de waarde. Min. 10 euro;    
• Afgelegen gebieden/eilanden: 0,50 EUR per kilo. Min. 21 euro;
• Tijdlevering:
  Express 9:00 : EUR 35,- toeslag
  Express 10:30 : EUR 10,- toeslag
  Express 12:00 : EUR 
• Meer dan 5 regels op de proforma factuur. Elk product heeft een eigen tariefcode. Dit geldt ook als de inhoud anders is of als het productie land verschilt. Dus bijv. rode wijn Frankrijk en rode wijn Italie moet op een aparte regel;
• Waarde van méér dan 6000 euro. Een gelegaliseerd EUR1 document is verplicht. 10 EUR toeslag. Het document zelf moet u ook aanschaffen.
• Leveringsconditie DAP wordt gebruikt; 2% van de waarde, minimum 14,50 euro
• Leveringsconditie DDP wordt gebruikt; 2% van de waarde, minimum 5 euro. Toeslag woonadres vervalt. Standaard verzekering is 19 SDR's (ongeveer EUR 22,50 per kilo)
• Pakket langer dan 120 cm :
• Pakket zwaarder dan 70 kg :
• Wijziging van factuuradres
• Adrescorrectie;
• Laten verzorgen van pakketlabel en exportdocumenten door Vinologix; EUR 15,- per adres. 

Aan de slag

Heeft u de restricties per land gecheckt en zijn de tarieven duidelijk? Let's go. 

U kunt het pakketlabel en de exportdocumenten zelf aanmaken via DHL Express of dit aan Vinologix uitbesteden. 

• Vinologix uitbesteden: We verzamelen alle benodigde gegevens via deze wizard. 
• Zelf doen. Als u vaker buiten de EU wilt gaan verzenden dan kunt u aan de slag met uw eigen DHL Express account. Hieronder de stappen en evt. links naar verdere handleidingen:
  1. DHL Express account aanvragen. Vraag dit aan via [email protected].. U ontvangt een mail van DHL om te registreren voor MyDHL+. 
  2. Uw MyDHL+ account inrichten.
  3. Labels en exportdocumenten aanmaken. 

Disclaimer: De regelgeving m.b.t. verzending van alcoholische dranken naar buiten de EU is complex en onderhevig aan verandering. Wij hebben deze ingewikkelde materie zo goed mogelijk proberen uit te zoeken. Wij aanvaarden hiervoor echter geen aansprakelijkheid, mede vanwege de steeds optredende wijzigingen. Ook DHL Express stelt, dat zij slechts advies geeft en geen enkele aansprakelijkheid aanvaart voor het voldoen aan lokale regelgeving. Deze handleiding is gericht op verzending naar particulieren of naar bedrijven die geen importvergunning hebben. Als verzending zonder importvergunning in principe is toegestaan, kunnen er beperkingen zijn voor de hoeveelheid (Zwitserland maximaal 20 kg nettogewicht per zending), de maximale waarde en/of kan verzending van sterke drank verboden zijn. Dit geldt ongeacht of dit normale bestellingen zijn, monsterflessen zijn of relatiegeschenken. Wij wijzen erop dat bij landen waarnaar verzending zonder importvergunning in principe is toegestaan toch een importvergunning vereist kan zijn en de materie dieper moet worden uitgezocht. Dit is met name het geval bij stelselmatige export naar een bepaald land en/of bij levering aan zakelijke importeurs (niet voor privé consumptie door de besteller). Bovendien kan de regelgeving ineens gewijzigd zijn en blijkt toch een importvergunning nodig te zijn. Wij raden aan om de geadresseerde erop te wijzen, dat hij zich op de hoogte moet stellen van bijkomende kosten en voorwaarden bij het importeren van alcoholische dranken in zijn land en dat u daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaart. De geadresseerde kan dit waarschijnlijk eenvoudig te weten komen via de website van de douane in zijn land. Als een pakket vast komt te zitten bij de Douane leidt dit tot forse extra kosten of bent u het pakket kwijt!